悟根法师、会达法师和宽普法师在会上先后发言，分别就佛事、殿堂、厨房、餐厅、卫生等各自分管的工作做了部署，并对在今年六月十九观音香会期工作安排和注意事项一一做了说明，对大众的辛勤劳作和付出表示感恩。
普陀山佛协副会长兼秘书长门肃法师对香会期的工作作了要求，从场所安全、人身安全、财产安全及政治安全进行了强调。他说任何对安全的不以为然，都有可能付出惨痛代价，我们都有责任和义务具备并提高防范意识，防患于未然，使本次香会期吉祥有序。紧接着，咨议委员会副主席沈小杨居士就香会期安全工作做具体部署，并以实例说明了要对一些不法分子的行为做出防患，注意身边的一举一动，提高警惕；香会期期间坚守好各自工作岗位，加强十八日晚值班工作安排，务必做好此次香会期安全工作。
普陀山佛协会长道慈大和尚作了重要讲话并慈悲开示。大和尚说，一、我们要认真学习“三严三实’精神，并贯彻落实到日常修行当中。二、用平等心，树立权威。在日常管理当中，管理者要持平常心，以无分别心待人待事。三、遵守制度，以致和平。作为出家人要做到爱国爱教，谨遵佛陀教诲，为创建和谐社会贡献力量。四、具足众戒，不犯威仪。己身正不令而行，己身不正虽令不从。作为普陀山僧众的一员，要带头做好威仪教相，引领大众。五、做好香会期安全工作。各部门要互相协助，僧众、职工务必要坚守各自岗位，完成香会期间各项工作安排。
